Individuelle Software für Ihr Unternehmen

Wir schmiedendigitaleWerkzeuge.

Jede Branche hat eigene Abläufe. Wir bauen Software die genau das versteht.
Digitalisierung
Automatisierung
Adminpanels
Dashboards
Terminals
Infrastruktur
 Was uns Kunden erzählen

Wo Zeit und Geld verloren gehen.

Die meisten Unternehmen arbeiten heute genauso wie vor 20 Jahren, nur mit mehr digitalen Workarounds anstatt echter Lösungen.

Papierkrieg & manuelle Formulare

Bevor ein Vorgang erledigt ist, hat er drei Schreibtische gesehen und niemand weiß wo er gerade liegt.

Excel-Chaos ohne Ende

Fünf Tabellen, drei Versionen, zwei Kollegen die beide sagen ihre ist aktuell. Excel wurde für Berechnungen gebaut, nicht als Unternehmensdatenbank.

Jeder hat Zugriff auf alles

Sensible Daten, Freigaben, Buchhaltungszahlen: Alles liegt offen. Wer was sehen oder ändern darf ist nicht geregelt und kaum nachvollziehbar.

Dateien & Infos per E-Mail

Freigaben, Statusupdates, Anhänge, alles läuft über den Posteingang. Wichtiges geht unter, niemand weiß welche Version aktuell ist.

Kein Überblick in Echtzeit

Der Geschäftsführer fragt nach dem aktuellen Stand. Drei Personen werden angerufen. Zwei Stunden später gibt es vielleicht eine Antwort.

Stunden für simple Auswertungen

Monatsbericht, Statusübersicht, Ressourcenplanung. Wenn das Erstellen eines Berichts länger dauert als das Lesen, stimmt etwas mit dem Prozess nicht.
 Beispiele aus dem Geschäftsalltag

Software, mit der hunderte Mitarbeiter täglich arbeiten.

Keine überladene Standardsoftware. Stattdessen ein Werkzeug, das sich an Ihre Prozesse anpasst und von den Menschen genutzt wird, die täglich damit arbeiten.
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app.hmforge.de/dashboard
Übersicht
Aufträge
Mitarbeiter
Berichte
Juli 2026
Offene Aufträge
142
↑ +12 diese Woche
Durchlaufzeit
2.4d
↓ −38% vs. vorher
Aktive Nutzer
318
3 Standorte
Fehlerquote
0.3%
↑ -0.1%
Auftragsvolumen — letzte 8 Wochen
Aktuell
Vorjahr
Erfolgsquote
75%
Abgeschlossen
Projekt Standort Status Fortschritt
Prüfung Regale 1-4 Außenlager Prüfen 87%
Studie HM-F89 Berlin Fertig 100%
Inventur Zentrale Fertig 100%
Management & Kennzahlen

Echtzeit-Überblick für Führungskräfte

Keine Berichte mehr zusammensuchen. Alle relevanten Kennzahlen auf einem Blick, jederzeit aktuell, für jeden Bereich.

  • KPIs und Kennzahlen in Echtzeit
  • Individuelle Dashboards pro Rolle
  • Automatische Berichterstellung
  • Export als PDF oder Excel
app.hmforge.de/admin/mitarbeiter
Mitarbeiter
Projekte
Sicherheit
Einstellungen
Protokolle
Mitarbeiterverwaltung
Alle Rollen
Alle Standorte
Aktiv
Name Rolle Standort Status Aktion
LF
L. Friedrich
Admin Koblenz Aktiv
TW
T. Wagner
Leitung Berlin Aktiv
MM
M. Müller
Mitarbeiter Berlin Inaktiv
JS
J. Schmidt
Mitarbeiter Frankfurt Aktiv
Teams & Berechtigungen

Zentrale Steuerung aller Prozesse

Eine Oberfläche von der aus Ihr Team alles verwaltet. Nutzer, Rollen, Daten, Freigaben. Klar strukturiert, intuitiv bedienbar.

  • Jeder sieht nur relevante Infos
  • Massenbearbeitung und Import
  • Vollständiges Aktivitätsprotokoll
  • Individuelle Felder und Formulare
app.hmforge.de/workflows/freigabe
Freigabe-Workflow - Investitionsantrag #IA-2026-0118
Offene Vorgänge
12
Ø Freigabezeit
2h 14m
Abgeschlossen (7 Tage)
47
Quote
96%
📋
Antrag
👤
Teamleiter
🏢
Abteilung
💶
Finanzen
Fertig
Antrag eingereicht - M. Krause Erledigt
Von Teamleiter freigegeben Erledigt
Wartet auf Abteilungsleiter Erinnerung gesendet Aktiv
Finanzen — Budgetprüfung Ausstehend
Prozesse & Freigaben

Digitale Abläufe statt E-Mail-Ketten

Freigaben, Genehmigungen, Aufgabenrouting. Alles läuft automatisch durch die richtigen Hände, ohne dass jemand nachfragen muss.

  • Klare Verantwortlichkeiten
  • Automatische Erinnerungen
  • Vollständiger Audit-Trail
  • Immer an die richtige Person
hmforge.de/wareneingang
Lager - Terminal 04
Scanner aktiv 00:32
Wareneingang
Artikel scannen
Bitte Barcode mit Scanner erfassen
Bereit zum Scannen
Letzter Artikel EAN 4006381333931
Status Erfasst
Heute erfasst 214 Artikel
Zugriff von Überall

Läuft auch ohne Schreibtisch

Für die Werkshalle, das Lager oder den Wareneingang. Auf einem Terminal, Smartphone oder Tablet, dort wo die Arbeit passiert.

  • Touch-optimiert für Tablet & Terminal
  • Barcode- & RFID-Scanner Anbindung
  • Direkter Etikettendruck
  • Läuft auf auf jedem Endgerät

So könnte Ihre Software aussehen. Das ist wie unsere Systeme bereits jetzt im täglichen Betrieb arbeiten.

Lösungen besprechen
Unsere Überzeugung

Nicht jede Herausforderung braucht ein komplexes ERP.

Viele Unternehmen kämpfen nicht mit zu wenig Software, sondern mit zu viel. Komplexe Systeme, ungenutzte Funktionen und starre Prozesse kosten Zeit statt sie zu sparen. Wir entwickeln digitale Werkzeuge, die sich an Ihre Abläufe anpassen und nicht umgekehrt.

 Was Entscheider fragen

Die Antworten, die vor jeder Investition wichtig sind.

Geschäftsführung · Management

Heute lösen und morgen erweitern

Neue Standorte, mehr Mitarbeiter, neue Prozesse.
Die Software ist flexibel anpassbar. Kein Systemwechsel, kein Neustart.
  • Erweiterbar ohne Altsystem wegzuwerfen
  • Aktuelle Daten als Entscheidungsgrundlage
  • Prozesse die entlasten statt belasten
CFO · Finanzvorstand

Investition statt Lizenzmodell

Keine Nutzerlizenzen, keine Pflicht-Abos, keine versteckten Gebühren. Die Entwicklung ist ein festes Budget. Was danach kommt entscheiden Sie.
  • Festes Projektbudget. Transparent von Anfang an
  • Hosting & Wartung optional
  • Skaliert ohne zusätzliche Lizenzkosten
EHS · Compliance · Qualität

Jeder Vorgang lückenlos dokumentiert

Was nicht dokumentiert ist, existiert im Audit nicht. Unsere Systeme protokollieren automatisch und revisionssicher, mit Zeitstempel, auf Knopfdruck abrufbar.
  • Automatischer Audit-Trail bei jedem Schritt
  • Prüffristen-Erinnerungen. Kein Termin geht verloren
  • Nachweise für jeden Auditor sofort verfügbar
CDO · CTO · IT-Leitung

Wir betreiben und Sie behalten die Kontrolle

Wir übernehmen Hosting, Betrieb und Wartung - DSGVO-konform. Selbst hosten ist möglich, die meisten Kunden entscheiden sich dagegen.
  • Vollständiger Quellcode. Keine Abhängigkeit
  • Integration in bestehende Systemlandschaft
  • Updates, Backups und Monitoring auf Wunsch
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Keine Abhängigkeit
Ohne Vendor-Lock-in
Betrieb & Wartung
Wir kümmern uns
Erste Version
In nur 4-8 Wochen

Noch Fragen? Das Erstgespräch ist kostenlos. Kein Verkaufsdruck, wir schauen gemeinsam ob es passt.

Fragen stellen
 So läuft es ab

Von der Idee zur fertigen Software.

Kein Black-Box-Projekt. Sie wissen jederzeit woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.

Schritt 01

Zuhören

Wir hören zu. Welche Abläufe kosten Zeit, was nervt, wo hakt es.

30 Minuten
Schritt 02

Planen

Klares Konzept mit Umfang, Zeitrahmen und Festpreis. Keine versteckten Positionen.
3–5 Tage
Schritt 03

Entwickeln

Sie sehen frühzeitig funktionierende Ergebnisse, nicht erst am Projektende.
4–8 Wochen
Schritt 04

Betrieb

Übergabe des Quellcodes oder Hosting & Wartung auf Wunsch, nicht auf Zwang.
laufend
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Wo verliert IhrUnternehmentäglich Zeit?

Beschreiben Sie uns kurz den Ablauf der Sie am meisten nervt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich, kein Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.